Sway ist eine Pre-Accounting-Lösung für Schweizer Treuhänder. Die Plattform liest PDF-Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen und Rechnungen mit KI, kontiert jede Zeile gemäss dem Kontenplan Ihres Kunden und exportiert eine Datei, die sich direkt in Winbiz, Crésus oder WinEUR importieren lässt. Keine Migration, keine Umschulung, kein neues Tool, das Sie Ihren Mitarbeitenden oder Kunden beibringen müssen.
Winbiz, Crésus und WinEUR sind solide Produktionstools. Sie wurden aber nicht dafür gebaut, die unstrukturierten Unterlagen zu verarbeiten, die Ihre Kunden Ihnen jedes Quartal tatsächlich schicken. Genau dort gehen die Stunden verloren.
Kunden senden einmal pro Quartal ein 100-seitiges PDF. Ihr Team tippt es Zeile für Zeile ab.
Mehrere MWST-Sätze, Fremdwährungen, kein strukturiertes Format. Jede Abrechnung ist ein kleines manuelles Projekt.
Sie fordern jeden Beleg bei den Kunden ein, erhalten ihn in zehn verschiedenen Formaten zurück und erfassen die Daten von Hand.
Regeln decken die wiederkehrenden Zeilen ab. Schwierig ist es, bei allem anderen präzise und konsistent zu bleiben.
Wir haben keine weitere Buchhaltungsplattform gebaut. Wir haben die Automatisierungsebene gebaut, die Winbiz, Crésus und WinEUR nie hatten.
Verbinden Sie die Bank oder legen Sie ein PDF ab. Sway beherrscht beides. Generative KI extrahiert in Minuten jede Zeile, gleicht den Auszug ab und markiert Fehler, bevor Sie importieren.
Direktverbindung zu UBS, ZKB, BCV, Valiant, Wise, Revolut und über 1'000 weiteren Banken.
Bis zu 100+ Seiten, generiert oder fotografiert, Zeile für Zeile gelesen mit Saldoprüfung.
Gleiche Extraktions-Engine, gleicher Workflow, gleiche Prüfspur.
Datei ablegen, Sway verarbeitet sie in Sekunden.
Jede Zeile erhält einen Kontovorschlag aus dem Kontenplan Ihres Kunden, mit Begründung. Korrigieren Sie einmal, und Sway fragt nicht mehr nach. Keine Regeln zu konfigurieren.
Sway lernt, gleich weiterzukontieren. Und kein Gelerntes fliesst zwischen Kunden ab.
Jeder Vorschlag trägt eine einzeilige Begründung, sichtbar direkt neben der Transaktion.
Bestätigen Sie einen Buchungstext einmal. Sway versteht, was Sie wollen, und wendet ihn Periode für Periode an.
Keine Sorge um Ihre Kundendaten — sie sind sicher auf Servern in der Schweiz gespeichert.
Ziehen Sie ein PDF hinein, leiten Sie eine E-Mail weiter oder fotografieren Sie die Rechnung mit der Mobile-App. Sway extrahiert alles und stellt es den Bankdaten gegenüber.
Zeile für Zeile, mit MWST pro Zeile, auch ohne QR-Code.
Name, Adresse, IBAN, Telefon — alles aus dem PDF übernommen und von Ihnen bestätigt.
PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung oder Stapel-Upload — Sway trennt Dateien mit mehreren Rechnungen automatisch.
Optional reicht Sway Zahlungen zur Signatur bei mehreren Banken ein — vom selben Bildschirm aus.
Zeitraum wählen, Format wählen, Datei herunterladen. Sie lässt sich direkt in Ihr Buchhaltungstool importieren.
Natives CSV-Format, bereit zum Import.
Natives TXT-Format, bereit zum Import.
Natives XLSX-Format, bereit zum Import.
Sway unterstützt weitere Formate, und wir entwickeln auch massgeschneiderte Formate.
Sie haben sich vermutlich die modernen Cloud-Alternativen angesehen. Alle verlangen, jeden Kunden auf einem neuen Tool neu aufzubauen. Wir haben den umgekehrten Weg gewählt.
Monate des Neuaufbaus, komplette Umschulung des Teams — und eine MWST-Änderung genügt, um die Arbeit zunichtezumachen.
Winbiz, Crésus und WinEUR erledigen die produktive Buchhaltungsarbeit gut. Das Problem ist der manuelle Prozess davor — und den löst Sway.
Das Onboarding dauert 90 Minuten, persönlich, in Ihrem Büro. Am Ende der Session sind Kundenmandate produktiv im Einsatz.
Ihr Kontenplan, Ihre MWST-Codes, Ihre Archive bleiben, wo sie sind. Sway liefert dieselbe Importdatei, die Ihr Revisor bereits kennt.
Sway ist mehr als eine Datenpipeline. Es ist das Dashboard, das Ihr Team morgens öffnet und abends schliesst. Jeder Kunde, jedes Konto, jeder Mitarbeitende — in einer App.
Wechseln Sie mit einem Klick zwischen Kunden-Workspaces. Jedes Mandat behält seine eigenen, getrennten Daten.
Laden Sie alle Mitarbeitenden der Kanzlei ein. Steuern Sie den Zugriff pro Mandat oder pro Rolle.
Aggregierte Salden, Zu- und Abflüsse und offene Rechnungen für jeden Kunden auf einen Blick.
Verfolgen Sie Kreditoren- und Debitorenpositionen über alle Mandate und sehen Sie, wo Ihr Team noch gebraucht wird.
Sie bestimmen, wie die Plattform eingesetzt wird: mit oder ohne Zugang für Endkunden, mit oder ohne Open-Banking-Verbindung.
Der Kunde sieht Sway nie. Ihr Team legt PDF-Auszüge, Kreditkartenabrechnungen und Lieferantenrechnungen ab, kontiert sie und exportiert ins Buchhaltungstool. Einsatzfall Nummer eins, am schnellsten umgesetzt.
Der Kunde meldet sich an, um seine Liquidität zu sehen, Rechnungen weiterzuleiten und Zahlungen vorzubereiten. Ihr Team übernimmt weiterhin Kontierung und Export. Ideal für Kunden, die eine moderne Sicht auf ihr Geschäft wollen, ohne ein separates Cash-Tool zu bezahlen.
Der Kunde verbindet seine Bank über Open Banking, lädt Rechnungen über die Mobile-App hoch und gibt Zahlungen im E-Banking frei. Ihr Team konzentriert sich auf Abschlüsse und Review. Ideal für Treuhänder, die ihre Kunden in einen modernen Workflow führen wollen, ohne das Buchhaltungstool zu wechseln.
Keine Gebühren pro Nutzer. Keine Token-Überraschungen. Keine Einrichtungskosten. Ein Pauschalpreis, den Sie budgetieren und auf Wunsch an Ihre Kunden weitergeben können.
Umfasst 10 bis 15 Kundenmandate, je nach Komplexität.
Fügen Sie alle Mitarbeitenden der Kanzlei ohne Zusatzkosten hinzu.
Chat, E-Mail, Telefon, persönlich. Sprechen Sie mit einem Experten aus unseren Büros in Morges. Die durchschnittliche Antwortzeit liegt unter 2 Minuten.
Ein Monat mit bis zu 3 echten Mandaten, bevor Sie sich entscheiden.
Die Qualität, die Sie von einem Schweizer Unternehmen erwarten. Wir sind in Morges in der Schweiz zuhause. Wir sind von SIX für Open Banking zertifiziert. Wir sprechen Französisch, Deutsch und Englisch. Und wenn etwas klemmt, sind wir einen Anruf (oder eine Zugfahrt) entfernt — Ihr Anliegen versandet nicht in einer Ticket-Warteschlange.
Die meisten anderen KI-Buchhaltungstools auf dem Schweizer Markt verlangen, dass Sie Ihr aktuelles System verlassen. So positioniert sich Sway.
Kostenloser Proof of Concept mit bis zu 3 Kundenmandaten. Persönliches Onboarding in Ihrem Büro in 2 Stunden oder weniger. Ein Monat Zeit zum Entscheiden.
Nein. Sway ist dafür gebaut, auf Ihrem aktuellen Buchhaltungstool aufzusetzen, nicht es zu ersetzen. Ihr Kontenplan, Ihr MWST-Regime, Ihre Jahresabschlüsse und Ihre Archive bleiben alle bestehen. Sway liefert dieselbe Importdatei, die Ihr Team bereits verwendet.
Rund 90 Minuten, persönlich in Ihrem Büro. Am Ende der Session sind ein oder zwei Ihrer Kundenmandate produktiv im Einsatz. Es gibt keine Parallelphase, in der die Kanzlei mit zwei Tools gleichzeitig arbeitet.
UBS, ZKB, BCV, Valiant, Credit Suisse und eine wachsende Liste von Kantonalbanken über SIX bLink. PostFinance ist in Arbeit. Revolut und Wise sind über einen europäischen Aggregator angebunden. Für noch nicht angebundene Banken verarbeitet Sway PDF-Auszüge und CAMT.053-Dateien im selben Workflow.
Das ist der häufigste Fall. Der Kunde sendet jede Periode den PDF-Auszug, Sie legen ihn in Sway ab, und die generative KI liest das Dokument Zeile für Zeile. Mehr als die Hälfte der aktiven Sway-Mandate läuft über PDF-Importe statt über Direktverbindungen.
Ja. Sway ist ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Morges, von SIX für das bLink-Open-Banking-Ökosystem zertifiziert und unterliegt den Schweizer Datenschutzregeln. Jedes Kundenmandat ist in einem eigenen Workspace isoliert, mit eigenen Zugriffskontrollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Alle Daten werden zudem auf Servern in Zürich gespeichert.
Nein. Das Lernen ist pro Mandat begrenzt. Korrekturen an den Buchungen eines Kunden haben keinerlei Wirkung auf einen anderen Kunden. Das allgemeine Modell verbessert sich durch Prompt Engineering auf Seiten von Sway, nicht durch Datenübertragung zwischen Kunden.
Die MWST wird über den Kontenplan gesteuert. Jedes Konto trägt einen Standardsatz, der in den Export einfliesst. Sie können Satz oder Betrag pro Zeile bei Bedarf übersteuern — etwa für befreite Aufwände, Importe oder ausgenommene Transaktionen.
Transaktionen werden in der Währung des Quellkontos extrahiert — der Ansatz, den die meisten unserer Treuhänder bevorzugen. Die Behandlung von Kursgewinnen/-verlusten bleibt vorerst dem nachgelagerten Buchhaltungstool überlassen und steht auf der Roadmap des Sway-Hauptbuchs für die kommenden Monate.
Sway ist auf Französisch verfügbar, Deutsch und Englisch werden ebenfalls unterstützt. Wir sind ein Team aus der Romandie.
Keine Gebühren pro Nutzer, keine Token-Gebühren, keine Einrichtungskosten. Der Mindestvertrag liegt bei CHF 500.- pro Monat und umfasst 10 bis 15 Mandate je nach Komplexität. Weitere Mandate können Sie jederzeit hinzufügen.
Ja. Ein einmonatiger Proof of Concept mit bis zu 3 echten Kundenmandaten, mit persönlichem Onboarding, kostenlos. Passt Sway am Ende dieses Monats nicht, gibt es keinerlei weitere Verpflichtung.
Sagen Sie es uns. Massgeschneiderte Exportformate entwickeln wir intern, ohne Zusatzkosten für zahlende Kunden.
Direkter Zugang zu unseren Experten per Chat, E-Mail und Telefon während der Geschäftszeiten. Verfügbar auf Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch. Die Antwortzeit liegt in der Regel unter zehn Minuten. Es gibt keine Ticket-Warteschlange und keine Support-Stufen.